发布时间:2021-08-13
为贯彻落实增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作要求,进一步推动党史学习教育“我为群众办实事”活动,2021年7月19日,湖南召开全省增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作推进会,省委副秘书长、省档案局局长(兼)施亚雄出席会议并讲话,省试点联合工作组成员单位省档案局、省财政厅、省商务厅、国家税务总局湖南省税务局及13家试点单位相关工作负责同志共计70余人参加了会议。
会上,省委办公厅档案宣传教育处介绍了增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作情况,湘潭大学作为本省试点单位唯一代表进行了经验分享,联合工作组成员单位及与会专家们就试点相关问题进行了解答。
其中我司研发的“智慧财务管理平台3.0”与“电子会计档案管理系统1.0”,实现电子发票在系统中的全生命周期管理,已在湘潭大学正式投入使用。主要针对电子发票收集、发票查验、报销申请、内控签批、会计凭证及附件全电子化归档等功能展开。
利用电子会计档案管理系统,解决电子发票在流转过程中共享难、归集难,电子发票重复报销、验真繁琐等问题。
我司严格按照财政部、国家档案局《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会[2020]6号)中对电子会计凭证OFD或PDF文档的保存要求开发该系统,湖南师范大学、湖南农业大学等多所高校已应用于其极简报销等需要增值税发票验真查重归档的环节中,极大地减轻了报销人员与财务部门的工作量,提高了网上报销效率。
湘潭大学作为试点单位已经于7月初率先实现了电子发票的电子化收集、报销、签批与核算机器人制单,且顺利完成了多笔报销资金国库支付。并对经过签章的电子文档按会计电子档案管理要求预立卷,形成了电子会计凭证归档数据包。
此次推进会的召开,在全面总结前期试点工作成果的基础上,进一步统一了思想,明确了方向。根据国家增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作要求,接下来我司将继续配合湘潭大学做好后续相关制度与系统完善,争取早日完成试点任务。
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